Microsoft PowerPoint 2007
Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dari Microsoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam bentuk slide elektronik.A. Masuk dan Keluar Microsoft PowerPoint.
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotak dialog
5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slide presentasi yang ingin dibuat.
6. Klik OK
Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :
1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2. Pilih menu Exit
B. Membuat, menyimpan, dan membuka presentasi di Microsoft Power Point (Open, Create, Save, Close presentasi)
Membuka (open) file presentasi
Bila ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :
1. Masuk ke Program Microsoft PowerPoint
2. Muncul kotak dialog
3. Setelah muncul kotak dialog, klik Cancel
4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
5. Kemudian muncul kotak dialog
6. Tentukan dan temukan file PowerPoint yang ingin dibuka
7. Klik OK
Membuat (Create) Presentasi
Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya adalah Normal view seperti pada gambar berikut ini.
Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :
1. Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak dipakai
2. Klik pada tempat yang diinginkan untuk menulis materi presentasi
3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik New Slide.
4. Proses 1 akan terulang lagi, dan seterusnya.
Menyimpan (Save) Presentasi
Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog
3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut. File dapat disimpan dalam format .pptx atau .ppt (dapat dibuka versi sebelum 2007)
4. Klik OK.
Menutup (Close) Presentasi
Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit
C. Menggunakan template presentasi di Microsoft Power PowerPoint.
Untuk membantu dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint menyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman slide beserta backgroundnya. Untuk menggunakannya kita dapat menggunakan cara :
1. Mula-mula aktifkan MS. Windows masuk ke Program Microsoft PowerPoint
2. Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul kotak dialog
3. Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template
4. Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat digunakan
5. Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi, kemudian Klik OK
6. Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide, lalu pilih, Klik OK.
7. Slide akan muncul dengan memakai template yang telah dipilih
D. Menggunakan wizard untuk membuat presentasi di MS PowerPoint.
Ketika PowerPoint diaktifkan, kotak dialog Memulai PowerPoint juga akan muncul. Ada 4 pilihan yang terdapat dalam kotak dialog tersebut, salah satunya AutoContent Wizard, yaitu cara cepat untuk membuat slide presentasi. Wizard adalah urutan langkah yang akan menuntun dalam membuat slide. Dengan memakai AutoContent Wizard, pilih tipe presentasi dari daftar wizard contoh presentasi. Kemudian tentukan apa tipe output yang diinginkan. Selanjutnya ketikkan informasi untuk judul slide dan footer. AutoContent Wizard kemudian membuat sebuah presentasi dengan contoh teks yang akan menuntun dalam membuat presentasi.
Langkah-langkahnya :
1. Pada kotak dialog, klik AutoContent Wizard
2. Klik OK, selanjutnya muncul kotak dialog
3. Klik Next, lalu muncul kotak dialog untuk menentukan kriteria
4. Pilih criteria yang dibutuhkan pada kotak
5. Klik Finish, kemudian akan muncul halaman aplikasi PowerPoint yang akan menuntun membuat slide
E. Menyisipkan gambar, tabel, dan objek ke dalam slide presentasi di Microsoft PowerPoint (Inserting picture, table, object)
Bila kita ingin menyisipkan gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi, maka kita dapat melakukannya dengan cara :
1. Pilih menu Insert
2. Pilih jenis yang akan disisipkan (Picture, Table, atau Object)
- Insert Picture selanjutnya pilih gambar yang akan disisipkan
- Insert Table akan meminta kita menentukan ukuran table
- Insert Objek akan meminta kita mendefinisikan objek yang akan disisipkan
F. Membuat animasi presentasi di Microsoft PowerPoint.
PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita membuat slide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi.
Caranya adalah :
1. Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi
2. Klik menu Slide Show
3. Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog
4. Klik OK
G. Mencetak slide presentasi Microsoft PowerPoint
Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam dua bentuk.
Bentuk pertama, mencetak sama dengan slide, bentuk kedua mencetak dalam bentuk Black-White dari slide.
Untuk mencetak langkahnya :
1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog
3. Tentukan kriteria untuk mencetak, lalu klik OK
tugas kkpi dari shine attack
Tidak ada komentar:
Posting Komentar