APLIKASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN Ms.ACCES

FITUR PROGRAM APLIKASI PERPUSTAKAAN

Fitur-fitur yang terdapat pada sebuah  aplikasi perpustakaan, adalah sebagai berikut ;

1. Katalog / Kategori Buku, katalogisasi, inventarisasi
2. program sistem informasi perpustakaan ini dapat membagi buku/makalah atau produk lain yang ingin ditampilkan pada sistem informasi perpustakaan dalam kategori-kategori terpisah, sehingga memudahkan user menemukan apa yang dibutuhkannya. Selain itu, program juga dapat membuat sebuah sub kategori dari sebuah kategori induk yang ada, sehingga memiliki tingkat kedalaman kategori.
3. Informasi Lengkap Buku, Administrasi koleksi perpustakaan (database buku, makalah, jurnal) berdasarkan kategori pada bagian informasi lengkap buku/produk, akan ditampilkan screenshoot (gambar) dari buku (jika ada), dilengkapi dengan ID pustaka, judul buku, nama pengarang, penerbit, ISBN, jumlah halaman dari buku, ukuran, jenis bahasa, sumber buku, stok buku yang tersedia serta resume singkat dari buku/produk.
4. Blanko Peminjaman, sirkulasi buku
5. pengunjung dapat melakukan permohonan peminjaman terhadap buku yang ada, dimana setelah memilih buku yang diinginkan, mereka akan diminta untuk mengisi blanko permohonan peminjaman. Setelah menekan tombol "Proses", maka permohonan peminjaman pengunjung akan dicatat ke dalam database, sehingga pengelola dapat melihat siapa yang melakukan peminjaman. Apabila dibutuhkan dan diaktifkan pengelola, terdapat sebuah tombol untuk mencetak blanko permohonan peminjaman tersebut, sehingga peminjam bisa membawa hasil print (cetak) ke pihak perpustakaan sebagai bukti saat melakukan pengambilan buku.

Relationship

LANGKAH-LANGKAH RELATIONSHIP

 bu, ini tugas dari saiiaa :)

Data Relationships dalam aplikasi database microsoft office access adalah cara menghubungkan data yang bersumber dari dua tabel atau lebih untuk ditampilkan dalam satu tabel database.

Data-data yang tampil pada satu tabel terpusat ini setelah sebelumnya dihubungkan melalui masing-masing primary key dari beberapa tabel ditetapkan sebelumnya. Sedangkan cara melihat atau menampilkan data yang sudah menjadi satu kesatuan (relationships) dilakukan dengan mengklick tanda + (tambah atau plus) pada sebelah kiri tabel database.

Untuk lebih jelasnya data relationships tabel database pada bahasan ini perhatikan gambar di bawah ini.

Cara membuat data Relationships dalam tabel database aplikasi microsoft office access dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:

1. Buka atau aktifkan File Microsoft Office Access yang ingin dibuatkan data relationships 2. Klick Tab Database tools 3. Klick Relationship

4. Tempatkan pointer kursor pada tabel yang akan dibuat relationship (saling berhubungan) 5. Pilih lagi tabel lain yang akan dihubungkan dengan tabel yang dipilih sebelumnya 6. Klick Add 7. Klick Close, apabila sudah selesai menetapkan tabel-tabel database yang dihubungkan.

Hasil tampilannya akan terlihat seperti di bawah ini.

Di atas telah diuraikan langkah-langkah menampilkan ke dua data tabel database yang akan dihubungkan. Dan sekarang dilanjutkan dengan membuat data relationships (menghubungkan dua buah tabel) dengan step berikut ini, yaitu: 1. Klick Kiri pada teks NIM pada tabel Biodata dan jangan lepas kemudian seret pada teks NIM di tabel Dana pembangunan lalu dilepas sehingga akan muncul form Edit Relationships 2. Klick Create

Hasil dari langkah di atas akan tampak seperti di bawah ini yaitu sudah terbentuk garis penghubung (lihat garis dalam kota merah). Garis yang terlihat dalam kotak tersebutlah yang menghubungkan kedua data tabel database yang ditetapkan ini. Teks NIM adalah teks primary key dari kedua tabel tersebut.

3. Simpan (Ctrl S) Untuk melihat hasilnya dengan menglick tanda + (tambah/plus) disebelah kiri pada salah satu tabel yang telah dihubungkan sebelumnya. Hasilnya akan terlihat pada gambar paling atas pada posting ini.

MS. ACCES 2007

tugas 

soal
buatlah database perpustakaan dengan field :
1. nomor
2. nama
3. kota, terdiri atas pelongan ,semarang ,tegal ,pemalang ,jepara
4. alamat lengkap
5. jenis buku terdiri atas sains ,novel ,sejarah , bigrafi
6. judul buku
* buatlah combo box
* buatlah command button

jawab  :

1. membuat database perpustakaan

a. klik star , all program , microsoft office access 2007
b. klik new blank database , ganti field namenya. misal ( nurulh )
c. ganti tempat penyimpanan , misal data D. lalu klik create
d. klik create , klik table desigen, isikan datanya
* field name => kolom database
* data type => untuk membuat type data
* dascription => menerangkan field name
e. klik kanan table , save ( tablenurul ) => tanpa spasi